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融资333万美元他做财务软件提效510倍

发布时间:2021-01-07 23:52:43 阅读: 来源:热压机厂家

?导语

2015年年底,北京寒风正紧,加州却阳光明媚。金慧趁着回美国探亲之际与前老板见面。他情绪不高,向老朋友倾吐内心阴云——回中国创业已经一年多,产品却卖不掉,他有了放弃的念头。老朋友望着他的眼睛坚定地告诉他,为了创业,你在家庭上牺牲太多了,一定要“Make it count”。

这句话从此烙在了金慧心里,“每当遇到困难就会想到,要坚持下去,Make it count"。

金慧于2014年回国创立有序科技,对标美国的Intuit(财捷集团),定位是为中小企业提供财务管理工具。

如今,第二代产品“管有方”已经问世,其为面向企业的财务SaaS系统,帮中小企业解决几乎所有的财务需求,包括内账管理、税务财务筹划、税务申报等。

管有方基础版有数千家企业用户;管有方财务版近期上线,有数百家企业正在进行系统内测,该产品帮助会计事务所和有一定规模的代理记账公司提高5~10倍的效率。

?回国做财务管理SaaS

“我觉得到中国投资很不合适,因为中国政府可能会把我们的投资国有化。”在Intuit的一次高管会议上,一位美国同事站起来说。

很显然,这是一种站不住脚的揣测。金慧觉得这种论断十分荒谬,但公司决定,停止拓展中国区业务。

但金慧心里拧了一股劲,想把中国市场啃下来。

Intuit是美国最著名的财务管理软件开发公司,其面向中小企业的财务产品Quickbooks在美国的市场份额为85%。

此前,Intuit决定拓展亚太市场,派金慧这个亚洲面孔做先导,首站定在新加坡。金慧自己对亚太市场,尤其是中国市场很看好,“中国中小企业几乎占全部GDP的三分之二”。尽管从技术岗转到产品推广岗是个挑战,他还是挑起了大梁。仅用9个月的时间,团队就拿下了新加坡20%的市场份额,随后又进入了印度、澳大利亚。

2012年年初,团队进入中国做市场调查6个月后,总部却决定停止中国区业务拓展。之后的两年,金慧继续耕耘新加坡业务,同时酝酿回国创业。2014年年底,他巧遇经纬投资人。

“我们要做会计领域的滴滴。”金慧向投资人介绍了产品功用——为企业智能记账,让业务人员和财务人员信息同步,提高企业内部财务流程效率。

同时,“营改增”(营业税改增值税)的税收政策落地,国内税收流程更加简明规范,方便业务展开。

投资人对项目很看好,于2014年12月投资107万美元。同期,金慧与另外两位Intuit的同事共同回国创立有序科技。

第一版产品“管+”在2015年9月上线,公司也在2015年年底拿到了来自华创资本,耀途资本等投资机构的226万美元融资。

为推广产品,团队一家家企业挨个敲门,但这款产品的市场接受度却很一般。“国内的财务工作,人工干预的成分更多,不像新加坡市场那样透明规范。”

另外,金慧总结到,SaaS的卖点有三种,一是能帮企业赚钱,二是能为其省钱,三是能助其提高效率。而“管+”作为第三种特点的产品,得到的用户反馈是“信息复杂”,为企业带来的益处不够鲜明。

于是,团队转变思路,决定做一款简洁、能带来明显益处的系统。

?从两方面提高效率

团队重新挖掘市场需求,梳理企业的财务工作所涉及的方面,决定从两方面提高效率。

首先是内账管理——提高会计做账的效率。

在“管+”的基础上,团队删减了很多细碎的版块,让产品只记录现金出入、应收应付以及其他主要项目。“过去用纸笔,后来用Excel,现在我们教育用户使用我们的工具”。金慧说,使用这套系统的门槛很低,不需要专业的财务知识。使用者只需按照标准将原始单据录入系统,系统会自动归类、分析,生成三大报表。

在对接银行方面,传统做法是由出纳或会计助理将企业内部记录的流水账与银行记录的流水账做比对,而使用管有方,只需到银行下载电子表格,再上传到系统,系统即自动比对并给出结果。

以上功能构成了管有方基础版,该版本在去年11月上线,目前已有数千家用户。

其次是基础财税服务——提高基础财务及税务申报的效率。

一个常见的场景是,每个月15号是企业报税截止日期, 企业或会计事务所的会计都要在短时间内处理大量账目,并手工计算和填写多个税务申报表格,效率低下,出错率也比较高。

财税服务和管有方基础版的合作使用户从每月处理30套账增加到240套,效率提高了8倍。金慧表示,如果税务数据和税务申报接口可以开放,基础财税服务的效率提高可以到30~50倍。

获取企业财务数据后,管有方会“反哺”给企业老板,通过微信公众号推送该企业的基础财务分析内容。包含报税功能的产品管有方财务版于本月15日上线,公司与一家代账公司取得了合作,其服务的600多家企业正在进行系统内测。

?银行、税务局数据的整合

在对接税务局方面,国内跟国外有一个明显的不同,即国内的财税体系涉及到发票。税务局掌控发票,因此对于企业经营产生的95%的财务数据都记录在案。金慧希望能够与税务局进行数据对接,减少企业内部整理数据的重复工作。

目前,发票和税务申报的接口尚未系统性的开放,但增值税发票有对应的二维码,出纳或会计助理只需扫码,简单操作,就可以将数据同步到管有方系统。

“有些业内人士说管有方的产品是在革会计的命,但事实并非如此,”金慧解释,管有方实际上是将会计从大量重复和无聊的操作中解放出来,让他们为企业提供更具专业价值的增值服务。

他希望,未来在保证企业财务数据安全的情况下,打通银行、税务局的数据系统,让企业在业务产生的当下就同步账目,减少后期人工工作,进一步提升效率。“当然,这会是一个漫长的过程。”

另外,当初卖不掉的第一代产品——智能记账工具“管+”,也重见光明,有序已经以此为基础开始与普华永道的深度合作,帮助大企业记录庞杂的账目,提升基础财务处理效率。

第二代产品的推广,团队没有再一家一家敲门,而是通过与普华永道等知名品牌的战略协议,服务标杆客户,希望形成口碑效应;同时,团队也在与几家大中型公司谈合作,计划将管有方应用到以大中型公司及其所有分公司/子公司为基础架构的财务共享中心。

金慧相信,管有方积累更多财务数据之后,在保证企业数据安全的前提下,可以产生更多对企业有价值的信息。

现在,有序科技开放Pre-A轮融资,目标金额2000万元。

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